面接する側にも、
場所の問題がある

このページは防音個室ワークスペース SoloWork の運営者が制作しています。後半に自社拠点の紹介を含みます。応募者情報の取り扱いは会社ごとの規程が優先されますので、実際の運用は自社の人事・情報管理の担当にご確認ください。

会社の会議室が取れるなら、それが最善

まずそこは動きません。問題は、取れないことがあることです。

面接は本来、会社が場所を用意するものです。自社の会議室なら費用はかからず、応募者情報も社内で完結します。押さえられるなら、迷う必要はありません。

それでも、面接官が自分で場所を探すことになる場面が出てきます。

とくに1つ目は、多くの会社で日常的に起きています。会議室は面接のためだけにあるわけではありません。他のメンバーの打ち合わせと枠を奪い合います。来客対応を優先する運用の会社であれば、予約が取れていたのに直前で移動を頼まれることもあります。

2つ目は、人事以外が面接官を務める場合に効いてきます。現場の担当者や上席者は日中に外出の予定が入っており、面接の時間までにオフィスへ戻れないことがあります。移動そのものは減らせないので、駅の近くで場所を確保できるかどうかの問題になります。

面接する側だけが負う条件

受ける側の記事には出てこない論点です。

応募者の個人情報を、声に出して扱う

面接では候補者の氏名、経歴、在籍企業、現在の年収に触れます。これは応募者から預かった個人情報で、面接官はそれを声に出して確認する立場にあります。受ける側は自分の情報を話すだけですが、面接する側は他人の情報を扱っているという違いがあります。

隣席に会話が届く場所は、この時点で候補から外れます。会社によっては応募者情報を扱う場所を規程で限定していることもあるため、社外から面接を行う前に自社のルールを確認しておくのが確実です。

在宅から接続するときの映像

背景については、多くの企業がバーチャル背景や社名入りの背景を使っており、候補者が背景から会社の情報を読み取ろうとすることは、実際にはほとんどありません。過度に気にする必要はない部分です。

ただし生活感のある映像がそのまま映るのは別の話です。洗濯物や家具、家族が横切る様子が入ると、面接の場としての緊張感が損なわれます。バーチャル背景でも、通信が重いと輪郭が乱れて背後が透けることがあります。無地の壁を背にできる場所を確保しておくほうが、結果的に手間がかかりません。

面接官が複数いることがある

一次面接は1人でも、二次以降は複数名で臨むことがあります。ただしオンライン面接である以上、面接官が同じ部屋にいる必然性はありません。それぞれが別の場所から同じ会議に入れば成立します。

実際、当社のブースでも同じ方が同じ時間帯に2〜3室を予約されているケースが見られます。面接官がそれぞれ別のブースから入る使い方です。

そして同じ施設にいる必要すらありません。1人は駅前の個室ブース、もう1人は勤務先の会議室や別の駅の設置型ブースから、という形でも成立します。オンラインである以上、面接官同士の物理的な距離は関係がありません。1拠点で人数分の空きが取れないときは、無理に揃えず分けてしまうほうが早いこともあります。

その場合は、事前に役割分担を決めておいてください。企業向けの解説でも複数面接官の事前打ち合わせが勧められています。別々の場所から入ると、質問のタイミングが重なったり沈黙が生まれたりしやすくなります。

面接官が押さえておきたい環境

受ける側と重なる項目もありますが、力点が違います。

1. 雑音が入らない静かさ企業向けの解説でも最初に挙げられる項目です。候補者の声を聞き取れることと、こちらの環境音を届けないことの両方が必要になります。
2. 表情が見える明るさ「面接官の表情が応募者に分かるように」と明示されています。これは面接する側に特有の条件です。受ける側は自分が明るく映るかを気にしますが、面接官の表情が見えないと、候補者は自分の受け答えが伝わっているか判断できません。逆光になる窓の前は避けてください。
3. タイピング音・クリック音への配慮面接官は話しながらメモを取ります。企業向けの解説では「タイピング音がすると応募者の集中を妨げる」と明記されています。受ける側の記事にはまず出てこない項目です。静かな場所ほどキーボードの音は目立つので、打鍵の軽いキーボードを使うか、手書きに切り替えるという判断もあります。
4. 安定した通信途中で切れると、候補者の心証にも進行にも響きます。面接時間を通して保つことが問題で、事前の速度チェックが勧められています。バーチャル背景を使う場合は負荷が上がる点も見込んでください。
5. 予定より長めの時間面接は延びます。時間で区切られた場所を使うなら、予定時間ちょうどで押さえると足りません。次の候補者との間隔も含めて確保してください。

会社の外から面接するときの場所

判断の軸は「聞かれないか」と「移動のなかで確保できるか」です。

面接官が1人なら、個室ブースで条件は満たせます。複数名の場合は、同じ部屋に同席したいなら貸会議室、別々でよければ個室ブースをそれぞれ——という分かれ方になります。後者なら全員が同じ場所を取る必要はないので、各自が自分の動きやすい駅で押さえるのが現実的です。

当社（SoloWork / SpemaBox）の拠点と料金はこのページの後半にまとめています。

個室ブースを選ぶときの確認ポイント

どのサービスを使う場合でも、事前に見ておきたい項目です。

1. 直前でも予約できるか面接の予定は動きます。前の打ち合わせが延びる、候補者の都合で時間がずれる、急に対面から切り替わる。当日・直前に押さえられるサービスかどうかで、使える場面がまるで変わります。予約が即時確定するか、有人受付の時間に縛られないかを確認してください。
2. 複数名なら、それぞれが個室を確保できるか面接官が複数いても、全員が同じ施設にいる必要はありません。1人はこちらの個室、もう1人は別の駅のブースや勤務先の会議室から、という形でも成立します。同じ拠点にまとめたほうが手配は簡単ですが、必須ではありません。
3. 防音がどの程度か「防音」と書かれていても性能には幅があります。完全に密閉されたブースは消防法上の設備基準にかかるため、多くの製品は意図的にわずかな音の出入りを残す設計です。応募者の氏名や年収に触れる以上、イヤホンの使用と控えめな声量は前提と考えてください。
4. 途中で人が入ってこないか面接中に第三者が入室する可能性があるかどうかは確認しておく価値があります。カラオケのように施錠できない業態もあります。
5. 照明の向きと明るさ表情が見えることが条件になります。顔に光が当たるか、逆光にならないかを確認してください。
6. 駅からの距離移動の合間に使うなら、ここが実質的な使い勝手を決めます。徒歩5分の差が、面接に間に合うかどうかを分けます。
7. 予約単位と延長の可否面接は延びます。時間厳守で超過すると退出が必要な施設もあるため、長めに押さえられるかを確認してください。

SoloWork・SpemaBoxの拠点

ここからは運営者である当社のブースのご案内です。全ブースが1名用の完全個室で、内側はサムターン錠、離席時は外側のロックボタンで施錠できます（再入室は暗証番号の再入力が必要）。

前の項目に沿って言えば、面接する側で効いてくるのは「駅からの近さ」です。以下は拠点一覧と同じ並びで掲載しています。駅からの徒歩分数は各カードに記載しました。予約は空いていれば直前でも取れ、申し込みと同時に確定します。無人運営で受付の待ち時間もないため、移動の途中で予定がずれたときにも押さえやすいはずです。

拠点別の比較表

料金・営業時間・駅からの距離は拠点ごとに異なります。1名用の完全個室・鍵・防音構造は全拠点で共通です。わからない言葉があれば用語の意味もあわせてご覧ください。

※横にスクロールできます。料金は公式 upnow の税込価格です（スペースマーケット・インスタベースなど他の予約サイトは1.1〜1.7倍になります）。鍵は内側がサムターン錠で、離席時は外側のロックボタンで施錠できます（再入室には暗証番号の再入力が必要です）。防音は法令に配慮した防音構造で、完全な無音ではありません。全拠点、1時間から、以降は15分単位でご利用いただけます。全拠点、室内または同じ建物内の共用部にトイレがあります（室内にあるのは飯田橋・中野北口）。

各拠点の「upnowで予約する」から公式予約サイトへ進めます。公式予約サイト「upnow」経由がもっとも安くご利用いただけます。

移動の合間に押さえるなら、中目黒駅前と新大阪東口が駅から徒歩1分、飯田橋が徒歩2分です。前の予定が延びて時間がずれ込む可能性があるなら、飯田橋（24時間）、大森駅北口（〜24:00）、中野北口（〜23:00）に余裕があります。中目黒駅前は平日19:45で終了するため、遅い時間には向きません。同じ拠点で複数室を押さえたい場合は、ブース数の多い飯田橋（6室）・中目黒駅前（5室）・中野北口（4室）が確保しやすくなります。

有線接続には対応しておらず、Wi-Fiのみです。通信を最優先する面接では、ご自身のモバイル回線も予備にご用意ください。

よくある質問

関連ページ

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・転職エージェントとの面談はどこで受ける？（候補者がエージェントと話すときの場所）
・オンライン座談会・グループインタビューに参加する場所（採用の座談会に社員として出る場合にも）
・IT重説（オンライン重要事項説明）を受ける場所（事務所・社宅の契約で、会議室が埋まっているときにも）
・出張中にWeb会議・作業ができる場所（出張先の支社で会議室が取れないとき、アポの合間に）
・外回り・アポの合間にWeb会議ができる場所（訪問の合間に面接を担当するとき）
・会議室が埋まっているときにWeb会議・オンライン商談ができる場所（面接以外の会議・商談で会議室が取れないとき）
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※応募者情報の取り扱いについては、会社ごとの規程や個人情報保護方針が優先されます。本ページは一般的な留意点を整理したもので、法的な助言を行うものではありません。当社拠点の料金・営業時間は2026年8月時点のものです。

出典

面接官側の環境に関する記載は、2026年8月時点で以下を確認して作成しています。
・日本能率協会マネジメントセンター「Web面接（オンライン面接）で面接官が注意するべきことは？」（静かな環境・照明・通信・タイピング音・複数面接官の事前打ち合わせ）

会議室の予約競合、移動中の面接、複数ブースの同時予約に関する記載は、当社の運営を通じて把握している状況にもとづきます。