出張中にWeb会議・作業ができる場所

このページは、個室ブースを設置したコワーキングスペース SoloWork / SpemaBox の運営者が制作しています。後半に自社拠点のご案内を含みます。他の場所やサービスの情報は、各社が公開している内容を2026年9月時点で確認して記載したものです。

出張先の会議室やホテルの部屋が使えるなら、それが一番です

このページでは、それが使えない時間の整理をします。

訪問先の近くに自社の支社があって会議室を借りられる、ホテルの部屋で会議の時間まで過ごせる。そうした場所があるなら、移動も費用もかからず、もっとも確実です。

ただ出張中は、その場所が使えない時間が意外に生まれます。アポとアポのあいだに中途半端な空き時間ができる。新幹線に乗る前後に会議が重なる。出張先の支社の会議室が埋まっている。ホテルをチェックアウトしてから帰りの便まで、数時間空いてしまう。

このページは、そうした出張中の1〜数時間に、Web会議やオンライン会議、資料の作成をする場所を探している方に向けて書いています。駅構内の個室ブースで15分だけ電話をする、といった短い用事よりも、1時間以上、落ち着いて会議や作業をしたい場面を中心に扱います。

出張中に、場所に困る4つの場面

場面ごとに、必要な時間と、場所に求める条件が変わります。

1. アポとアポの間

1日に何件か訪問する出張では、次のアポまで1〜2時間空くことがよくあります。その時間に、本社との定例のWeb会議に出る、訪問の報告をまとめる、次の商談の資料を直す。カフェで済ませることもできますが、声を出す会議となると、店のルールや隣の席との距離が気になります。

この場面で大事なのは、次の訪問先から近いことと、その場ですぐ入れることです。訪問先の最寄り駅か、移動の途中の駅で探すと、無駄な移動が減ります。出張に限らない外回りの合間の場所選びは、外回り・アポの合間にWeb会議ができる場所で、空き時間の長さごとに詳しく整理しています。

2. 新幹線に乗る前・降りた後

乗る予定の新幹線の少し前に会議が入った、到着してすぐにオンライン会議に出なければならない。そんなときは、新幹線の駅の近くで、改札までの移動時間が読める場所が必要になります。

車内でWeb会議ができる車両もあります（比較で説明します）。ただ、周りの乗客に配慮して小さな声で話すことが前提で、トンネルの多い区間では通信が途切れることもあります。顔を出して話す大事な会議は、乗る前か降りた後に、駅の近くで済ませたいという方も多いと思います。

3. 出張先の本社・支社の近くで

本社や支社に出張で来たものの、会議室がすべて埋まっている。フリーアドレスで、個室や電話ブースが足りない。出張先の執務エリアで、別の取引先とのWeb会議に出るのは気が引ける。

社内の会議室が取れない、という構図は、面接官が場所に困るときと同じです。会議室の空きを待つより、近くの時間貸しの個室を1時間だけ借りるほうが早いこともあります。採用面接を担当する方の場合は面接する側（採用担当）の場所で詳しく整理しています。

4. チェックアウト後、新幹線・飛行機の時間まで空きがあるとき

ホテルのチェックアウトは、おおむね10〜12時です。帰りの新幹線や飛行機が夕方なら、そこから数時間が空きます。その時間にWeb会議に出たい、たまったメールや報告書を片付けたい、という場面です。

ホテルのレイトチェックアウトが使えるなら、それがもっとも手軽です。使えない場合は、泊まったホテルの近くか、帰りに乗る駅や空港までの途中で探すと、移動が一度で済みます。出発時刻が決まっているので、終わりの時刻を細かく合わせられる場所が向いています。

出張中にWeb会議ができる場所を比べる

費用は業界一般の目安です。当社拠点の料金は後半の比較表に掲載しています。

※横にスクロールできます。費用は業界一般の目安で、施設・時間帯・曜日により異なります。各カテゴリの条件は、当サイトの比較ページや各社の公開情報で確認した範囲で記載しています。

出張先の会社の会議室：空いていれば、これが一番

費用がかからず、社内の回線や設備もそのまま使えます。困るのは、会議室が埋まっているときと、出張先の執務エリアでは話しにくい内容のときです。会議室が取れない場合の考え方は、面接する側（採用担当）の場所のページでも整理しています。

新幹線の車内：Web会議ができる車両がある

東海道・山陽新幹線では、東京〜博多間の16両編成の7号車が「S Work車両」として、周りの乗客に配慮したうえで座席での通話やWeb会議ができる車両になっています（JRおでかけネット「新幹線 ビジネス向けサービス」）。JR東日本の新幹線にも、ワーク&スタディ優先車両の「TRAIN DESK」があります。

移動時間をそのまま会議に使えるのが利点です。一方で、話すときは小さな声が前提で、ヘッドセットやマイクを使うよう案内されています。トンネルの多い区間では通信が途切れがちだったという乗車検証の記事もあります。資料を画面共有しながら長く話す会議や、顔を出して話す大事な会議は、乗る前か降りた後に済ませるほうが落ち着きます。提供内容は変わることがあるので、乗る前に各社の案内を確認してください。

駅構内の個室ブース：乗車の直前・直後に使いやすい

主要な駅の構内や改札の近くには、1名用の個室ブースを時間貸しする施設があります。改札までの移動時間がほとんどかからないので、乗車の直前の会議や、降りてすぐの電話に使いやすい場所です。短い時間の単位で借りられるものが多く、予約できる施設もあります。駅や時間帯によって空き具合が違うので、使う予定があるなら先に予約しておくと確実です。

カフェ：声を出す会議は、店のルールしだい

どこにでもあって入りやすい一方、通話を控えるよう求めている店もあります。隣の席との距離が近く、会話の内容が周りに伝わる前提の場所です。店ごとのルールはカフェでWeb会議はしていい？にまとめています。

ホテルの客室：レイトチェックアウトかデイユースで

客室なので鍵がかかり、声も出せます。チェックアウト後の空き時間なら、レイトチェックアウトのプランがあるかを先に確認するのが手軽です。泊まっていないホテルを昼間だけ使うデイユースは、11:00〜17:00のような時刻の決まった枠で買うのが一般的で、2〜3時間だけ使いたい場合は割高になりがちです。相場はホテルのデイユースでWeb会議で調べています。

コワーキングスペース・シェアオフィス：個室か電話ブースがあるか

会員でなくても一時利用（ドロップイン）できる施設が多く、出張中の作業場所として使えます。オープン席でも通話できる施設は多く、短い電話ならそれで済みます。1時間の会議を落ち着いて済ませたいなら、個室やフォンブースを時間で借りられるかを確認してください。個室の数と料金はコワーキングスペースでWeb会議で調べています。

駅近の1名用個室ブース：1時間以上の会議や作業に

駅の周辺やオフィスビルに、1名用の個室ブースを時間貸しする施設が増えています。ワークブースやテレワークブースとも呼ばれ、会員登録なしのドロップインで使えるものもあります。1時間以上続けて会議や作業をしたいときに向いています。鍵の有無、営業時間、モニターがあるかどうかは施設によって違います。

予約の前に確認しておくこと

出張中は時間の余裕が少ないので、先に次の点を決めておくと慌てずに済みます。

• 1. 会議の開始時刻と、そこまでの移動時間前の予定の終わりから、その場所に着くまでの時間を見込んで、開始の10〜15分前に入れるようにしておきます。接続とカメラ・マイクの確認をしてから会議に入れます。
• 2. 終わりの時刻と、次の予定新幹線や飛行機、次のアポの時刻から逆算して、何時に出れば間に合うかを決めておきます。会議が延びたときにどうするかも考えておくと安心です。
• 3. 画面共有や資料を見るか資料を画面共有しながら話す会議なら、ノートパソコン1台の画面では窮屈なことがあります。モニターがある場所かどうかを確認してください。
• 4. 大きな荷物をどうするか出張の荷物を持ったまま入れる広さかどうかは、場所によって大きく違います。スーツケースがある場合は、先に置き場所を決めてから向かうと動きやすくなります。
• 5. 経費精算に必要な書類領収書の宛名や、請求書払いが必要かどうかを、会社の規程で確認しておきます。予約した場所で何が発行できるかもあわせて確かめてください。
• 6. 社外でのWeb会議に関する社内の決まり社外の場所から会議に出てよいか、共用のWi-Fiを使ってよいかは、会社の情報セキュリティの規程で決まっていることがあります。

ここからは、運営者である当社のブースのご案内です

4つの場面ごとに、当社の拠点の使いどころと、先に知っておいていただきたいところを書きます。

SoloWork / SpemaBox は、個室ブースを設置したコワーキングスペース（ワークブース）です。全ブースが駅近の1名用・完全個室の防音ワークブースで、1時間から、以降は15分単位でご利用いただけます。入会金や月額のかからない、時間貸しのシェアオフィスとして、出張中のWeb会議やリモートワークにお使いいただけます。

1. アポとアポの間に：駅から徒歩1〜2分の拠点

中目黒駅前と新大阪東口は駅から徒歩1分、飯田橋と練馬駅前は徒歩2分です。訪問の合間に駅へ戻る途中で入れます。中野北口は徒歩4分、大森駅北口は徒歩5分、渋谷神南一丁目は徒歩6分です。

空いていれば直前でも予約でき、申し込みと同時に確定します。無人運営なので、受付で待つこともありません。1時間から、以降は15分単位で借りられるので、次のアポの時刻に合わせて使えます。平日の日中は全拠点が営業しています。

2. 新幹線に乗る前・降りた後に：新大阪東口は駅から徒歩1分

SpemaBox_新大阪東口は、JR新大阪駅の東口から徒歩1分です。営業時間は7:30〜22:00で、日曜も営業しています。乗る新幹線の直前まで会議に出て、そのまま駅に向かえます。モニターはありませんので、ノートパソコン1台でお使いください。

東京側では、新幹線の駅から乗り換えて近い拠点があります。

• 東京駅からSoloWork飯田橋は、東京駅に隣接する大手町駅から東京メトロ東西線で3駅（飯田橋駅A5出口から徒歩2分）。SoloWork中野北口は、JR中央線快速で乗り換えなし（中野駅北口から徒歩4分）。
• 品川駅からSpemaBox_大森駅北口は、JR京浜東北線で2駅（大森駅北口から徒歩5分）。SpemaBox_渋谷神南一丁目は、JR山手線で乗り換えなし（渋谷駅から徒歩6分）。

静岡・浜松にも出店を準備しています。開業時期は決まり次第お知らせします。エリア別ワークスペース比較で、先行して静岡エリア・浜松エリアの記事を公開しています。

3. 出張先の本社・支社の近くで：会議室が取れないときの1時間

会議室の空きを待つより、近くの拠点を1時間だけ借りるほうが早いこともあります。全ブースが鍵のかかる1名用の完全個室なので、出張先の執務エリアでは話しにくい、別の取引先とのWeb会議にも使えます。

1名用のブースですが、同じ時間帯に2〜3室を予約して、それぞれのブースから同じ会議に入る方もいらっしゃいます（大森駅北口は全1ブースのためできません）。資料を画面共有しながら話すなら、モニターのある拠点が便利です。

4. チェックアウト後、帰りの便まで：終わりの時刻を15分単位で合わせる

チェックアウトの時刻には、平日なら全拠点が開いています（飯田橋・練馬駅前は24時間営業、大森駅北口は7時、新大阪東口は7時30分、中野北口は8時、中目黒駅前・渋谷神南一丁目は10時から）。ただし、中目黒駅前は日曜・祝日、渋谷神南一丁目は土日・祝日が定休です。週末の出張の帰りには、ほかの拠点をお選びください。

1時間から、以降は15分単位で予約できるので、新幹線や飛行機の出発時刻から逆算して、出る時刻を細かく合わせられます。次のご予約が入っていなければ、予約サイト上で15分単位で延長できますが、次のご予約が入っている場合は延長できません。大森駅と渋谷駅からは、羽田空港行きのバスも出ています。乗り場と時刻は、バス会社の案内でご確認ください。

経費精算について

インボイスに対応しています。領収書は、ご利用いただいた予約サイトのマイページなどから発行できます。発行方法は予約サイトによって異なりますので、各サイトの案内をご確認ください。

請求書払いにも対応しています（upnowの場合は専用フォームからのお申し込みで、事務局が土日祝は営業時間外のため5営業日以降の受付となります）。出張中の急な予約には、クレジットカードなどの決済が向いています。出張費として精算できるかどうかは、会社の規程をご確認ください。

モニターのある拠点

5拠点に23.8型モニター（GREEN HOUSE GH-LCW24U／HDMI×1・Type-C×1）を備えており、接続ケーブルも備え付けています（中野北口・中目黒駅前・練馬駅前・大森駅北口はHDMIとType-C、渋谷神南一丁目はHDMI）。ノートパソコンをつなげば、Web会議の画面と資料を別々の画面に出せます。飯田橋と新大阪東口にモニターはありません。

音の伝わり方を、数字でお示しします

カフェのように会話の内容が周囲に伝わる環境ではありません。ただし完全防音ではなく、無音になるわけではありません。経路ごとにどの程度音が下がるかは、次のとおりです。

商談やプレゼンでは、つい声が大きくなることがあります。通常の話し声程度でお使いいただくようお願いしています。イヤホンを使えば、相手の声をスピーカーから出さずに済みます。

当社のブースが向かない場面

• 大きな荷物を持ったまま使う場合ブースの広さは約1.2㎡（およそ畳1帖）、机は横100cm・奥行45cmです。スーツケースなどの大きな荷物は、ブースに入れるのが難しい広さです。傘やサブバッグを置く程度の余裕はあります。
• 2人以上で1つの画面から会議に出る場合全ブースが1名用です。同じ部屋で並んで参加することはできません。
• 有線LANでつなぎたい場合Wi-Fiのみで、有線接続には対応していません。
• その場で資料を印刷したい場合全拠点にプリンターはありません。
• 完全防音が必要な場合上の表のとおり、完全防音ではありません。

使う前に知っておいてほしいこと

会議の途中で困らないように、先にお伝えしておきます。

• 無人運営ですスタッフは常駐していません。入退室の方法は、予約確定後に届くメッセージでご案内します。共用部には防犯カメラがありますが、ブース内にはありません。
• 会議の前に、手動で施錠しておいてください時間が経過すると自動ロックが作動しますが、その作動音が意外に大きく響きます。会議の途中で鳴ると気になりますので、入室したらご自身で施錠しておくことをおすすめします。
• Wi-Fiと電源があります全拠点にWi-Fiがあり、同時に接続する人数が限られる環境です。電源はコンセント3口と充電用のUSB2口です。回線速度の実測値は、各拠点ページからリンクしている予約サイトでご確認いただけます。SSIDとパスワードはブース内に掲示しています。
• ブースの外での通話はできませんブースの中の声は共用部に聞こえるため、ブースの外（共用部）での通話は禁止しています。電話もブースの中でお願いします。
• 入退室は時間厳守です次のご予約や清掃の時間がありますので、ご予約時間の前後の入退室はご遠慮いただいています。移動が遅れる可能性や会議が延びる可能性を見込んで、前後に余裕を持たせてご予約ください。
• 離席時は暗証番号を持って出てください外側のロックボタンで施錠でき、荷物を置いたまま短時間の離席ができます。再入室には暗証番号の再入力が必要ですので、暗証番号がわかるスマートフォンなどを必ずお持ちください。トイレは全拠点で、室内または同じ建物内の共用部にあります（室内にあるのは飯田橋・中野北口です）。
• 飲み物はフタの閉まるものをブース内にゴミ箱はないため、お持ち帰りをお願いしています。机は横100cm・奥行45cmなので、フタの閉まる飲み物のほうが扱いやすいです（SoloWork中目黒駅前はペットボトルなど密閉できる容器のみ）。飯田橋と新大阪東口は建物の隣にコンビニがあり、入る前に飲み物を買い足せます。

拠点

SoloWork / SpemaBox は、個室ブースを設置したコワーキングスペース（ワークブース）です。全ブースが鍵のかかる1名用の完全個室で、全拠点1時間から、以降は15分単位でご利用いただけます。

拠点別の比較表

料金・営業時間・駅からの距離は拠点ごとに異なります。1名用の完全個室・鍵・防音構造は全拠点で共通です。出張中に使う場合の目安を、右端の列に拠点ごとに書いています。平日の日中は全拠点が営業しています。土日・祝日は、中目黒駅前（日曜・祝日定休）と渋谷神南一丁目（土日・祝日定休）以外の拠点を選んでください。シェアオフィス、コワーキングスペース、ワークブースといった呼び名の違いは用語の意味のページで整理しています。

※横にスクロールできます。料金は公式 upnow の税込価格です（スペースマーケット・インスタベースなど他の予約サイトは1.1〜1.7倍になります）。鍵は内側がサムターン錠で、離席時は外側のロックボタンで施錠できます（再入室には暗証番号の再入力が必要です）。防音は法令に配慮した防音構造で、完全な無音ではありません。全拠点、1時間から、以降は15分単位でご利用いただけます。全拠点、室内または同じ建物内の共用部にトイレがあります（室内にあるのは飯田橋・中野北口）。防犯カメラは共用部のみで、ブース内にはありません。全拠点、プリンターはありません。

関連するページ

状況が近いページはこちらです。

よくある質問

このページについて

新幹線の車内サービスは、2026年9月時点で以下の公開情報を確認して記載しています。
・JRおでかけネット「新幹線 ビジネス向けサービス」（東海道・山陽新幹線のS Work車両）
・JR東日本「ワーク&スタディ優先車両 TRAIN DESK」
・ITmedia NEWS「座席で通話OK！ 新幹線の「リモートワーク推奨車両」でWeb会議は現実的か？ 乗って検証してみた」（2021年の乗車検証。トンネル区間の通信）
車内サービスの内容・対象の列車や号車は変わることがあります。ご利用の前に、各社の最新の案内をご確認ください。
他カテゴリの費用と条件は業界一般の傾向で、施設ごとに異なります。鍵・通話の可否は、各社が公開している情報で確認できたものだけを記載し、記載のない項目は推測していません。
当社拠点の音の数値は目安であり、声量・話し方・隣接するブースの利用状況によって変わります。当社拠点の営業時間・料金・設備は2026年9月時点のものです。最新の情報は各拠点ページと予約サイトでご確認ください。