会社の会議室が埋まっているときに、Web会議・オンライン商談ができる場所

このページは、個室ブースを設置したコワーキングスペース SoloWork / SpemaBox の運営者が制作しています。後半に自社拠点のご案内を含みます。他の場所の情報は、各社が公開している内容と業界一般の傾向をもとに、2026年10月時点で記載したものです。

社内で空きを待てるなら、それが一番です

このページは、今日のこの時間に、どこかで話さなければならないときのためのものです。

会議の時間をずらせる、別の会議室が空くまで待てる、相手に電話で済ませてもらえる。そうであれば、社内で解決するのがもっとも確実で、費用もかかりません。社内の回線や設備もそのまま使えます。

ただ、時刻の決まった会議や、お客様との商談は動かせません。会議室が埋まっていても、その時刻にどこかで話す必要があります。社外の場所を使うのは、そういうときです。

このページでは、1名で出る1時間前後の会議や商談を中心に扱います。短い電話で済むなら、わざわざ場所を借りるまでもないことが多く、複数人で同じ部屋に集まる会議なら、選択肢は貸会議室になります。なお、自宅や外出先も含めた全体像は自宅・会社以外で仕事する場所を探すで整理しています。

社内で話す場所がなくなる、3つの場面

どの場面かによって、探す場所の条件が少しずつ変わります。

1. 会議室・社内のWeb会議ブースが埋まっている

会議室は、打ち合わせ・来客・面接・研修と、さまざまな用途で取り合いになります。午後の時間帯や、出社する人の多い曜日ほど埋まりやすく、来客を優先する会社では、押さえていた部屋を譲ることもあります。社内に1人用のWeb会議ブースがあっても、数が少なければ同じことが起きます。

この場面では、会社から歩いて行ける距離で、当日でもすぐ押さえられることが最初の条件になります。会議が終わったら会社に戻るので、往復の時間も短いほうが助かります。

2. 自席では話しにくい

会議室は空いていても1人で使うのは気が引ける、そもそも執務フロアでの通話を控えるルールになっている。フリーアドレスやオープンなフロアでは、自席でWeb会議に出ると、周りの人の声が入る、自分の声が周りの仕事の邪魔になるということが起きます。

聞くだけの会議ならイヤホンで済みますが、発言が多い会議や、お客様に説明する商談では、一人になれる場所が欲しくなります。

3. 会議室がない、少ない事務所

小さな事務所や、レンタルオフィス・シェアオフィスに入居している会社では、会議室がそもそもなかったり、1室を全員で使い回していたりします。Web会議の数が増えるほど、部屋が足りなくなります。

この場面では、会社の近くで使える場所をいくつか知っておくことが効いてきます。会議のたびに探すより、候補が決まっていれば予約するだけで済みます。

オンライン商談のとき、場所で気をつけること

相手がお客様になると、社内の会議より場所への条件が増えます。

社内の会議なら、多少の雑音や映り込みはお互いさまで済みます。オンライン商談では、画面に映るものと、会議の途中で起きることが、そのまま会社の印象になります。会議室が使えない日に社外で商談に出るときは、次の点を先に考えておくと慌てずに済みます。

1. 背景に何が映るか

カメラに映るのは、顔の後ろの壁や窓、掲示物、通りかかる人です。社外の場所では、背景を自分で選べないことがほとんどです。会社で決められた背景画像を使うこともできますが、体を動かすと輪郭が崩れることがあるので、もともとの背景が無地の壁に近いほど扱いやすくなります。

2. 後ろを人が通らないこと、話しかけられないこと

商談の途中で、知らない人が画面の後ろを横切る。店員や施設のスタッフに声をかけられる。相手にはそれが見え、聞こえています。人の出入りがある場所では、席の向きを変えて壁を背にするなどの工夫が要ります。

3. 画面を、後ろや隣からのぞかれないこと

商談の画面には、資料だけでなく、相手の会社名や担当者の顔、チャットの内容、相手から受け取った資料も映ります。売り込む側の提案資料は見られても困らないことが多いですが、画面に出るのはそれだけではありません。周りに人がいる場所では、席の位置によっては後ろや隣から画面が見えます。総務省の「テレワークセキュリティガイドライン（第5版）」も、のぞき見による情報漏えいに注意を促しています。のぞき見防止のフィルターを貼る方法もありますが、真後ろからの視線までは防げません。

4. 資料と相手の顔を、同時に見たい

提案書や見積もりを画面共有すると、ノートパソコン1台の画面では、相手の顔が小さな枠に押し込まれます。説明しながら相手の表情を見たい商談では、外部モニターがあると進めやすくなります。資料を片方の画面に、相手の顔をもう一方の画面に出せるからです。

5. 回線が途中で切れたときの影響が大きい

社内の会議なら、つなぎ直せば済みます。商談の途中で映像や音声が止まると、話の流れが切れ、相手を待たせることになります。スマートフォンのテザリングを予備として用意しておくと安心です。共用のWi-Fiを使ってよいかどうかは、会社の情報セキュリティの規程を確認してください。

6. 商談は延びやすい

質問が続いた、次の打ち合わせの日程をその場で決めることになった。商談は予定の時間どおりに終わらないことがあります。延長できる場所か、次の予約が入っていないか、何時までに会社へ戻ればよいかを、先に確かめておきます。

7. 説明する側は、声が大きくなりがち

お客様に説明する場面では、つい声が大きくなります。マイク付きのイヤホンやヘッドセットを使えば、普段の声の大きさでも相手にはっきり届き、相手の声をスピーカーから出さずに済みます。

商談の前に確認しておくこと

• 1. カメラに映る背景入室したら、まずカメラを起動して映り方を確認します。背景画像を使うなら、その設定もここで。
• 2. 画面共有のテストどの画面（どのウィンドウ）を共有するかを決めておきます。外部モニターを使う場合は、つないだ後に表示の向きと解像度を確認します。
• 3. 回線の予備テザリングにすぐ切り替えられるよう、スマートフォンの充電と設定を確認しておきます。
• 4. 終わりの時刻と延長延長できるかどうかと、何時に出れば次の予定に間に合うかを決めておきます。
• 5. マイク付きのイヤホン相手の声をスピーカーから出さずに済み、自分の声も普段の大きさで届きます。

社内の会議室が使えないときの選択肢を比べる

費用は業界一般の目安です。当社拠点の料金は後半の比較表に掲載しています。

※横にスクロールできます。費用は業界一般の目安で、施設・時間帯・曜日により異なります。各カテゴリの条件は、当サイトの比較ページで各社の公開情報を確認した範囲で記載しています。

社内の休憩室・空きスペース：社内の短い会議なら

移動がなく、費用もかかりません。社内の会議で、聞くことが中心なら十分です。ただ、人の出入りがあり、背景に社内の様子が映ります。お客様との商談や、社内でも人に聞かれたくない話には向きません。

社用車の中：一人になれるが、商談には向きにくい

会社の駐車場に社用車があれば、移動せずに一人になれ、声も出せます。ただ、背景が車内になり、外から見え、地下の駐車場では電波が弱いことがあります。夏や冬はエンジンを止めると車内の温度が保てません。社内の会議の逃げ場にはなりますが、商談の場所としては選びにくい選択肢です。

近くのカフェ：聞くだけの社内の会議なら選択肢に

予約がいらず、会社のすぐ近くにあることが多いので、聞くことが中心の社内の会議なら選択肢になります。一方で、通話を控えるよう求めている店もあり、隣の席との距離も近いので、発言の多い会議には向きません。隣や後ろの席から画面が見えることも考えると、お客様の情報が映る商談には選びにくい場所です。店ごとのルールはカフェでWeb会議はしていい？にまとめています。

駅構内の個室ブース：30分〜1時間の会議に

主要な駅の構内や改札の近くには、1名用の個室ブースを時間貸しする施設があります。15分単位など短い単位で借りられるものが多く、会社の最寄り駅にあれば、30分〜1時間の会議に使いやすい選択肢です。駅や時間帯によって空き具合が違うので、使う予定があるなら先に予約しておくと確実です。

貸会議室：複数人で集まるなら、これ

同じ部屋に何人かで集まって会議に出るなら、貸会議室が現実的です。モニターやホワイトボードのある部屋も選べます。一方で、部屋の広さで料金が決まるため、1名で使うと割高になりやすく、最低利用時間を設けている施設もあります。

コワーキングスペース・シェアオフィス：作業と会議をまとめて

会員でなくても一時利用（ドロップイン）できる施設が多く、会議の前後に作業もまとめて片づけたいときに向いています。オープン席でも通話できる施設は多く、短い電話ならそれで済みます。ただ、オープン席では周りの利用者から画面が見える位置に座ることもあります。商談や1時間の会議に出るなら、個室やフォンブースを時間で借りられるかを確認してください。個室の数と料金はコワーキングスペースでWeb会議で調べています。

駅近の1名用個室ブース：1名で出る会議・商談に

駅の周辺やオフィスビルに、1名用の個室ブースを時間貸しする施設が増えています。ワークブースやテレワークブースとも呼ばれ、会員登録なしで使えるものもあります。1名で出る1時間前後の会議や商談に向いています。最低利用時間、鍵の有無、営業時間、モニターがあるかどうかは施設によって違います。

カラオケやネットカフェ、ホテルのデイユースも個室にはなりますが、会社の近くで1時間の会議に出る用途では、上の選択肢のほうが探しやすいはずです。それぞれの条件はカラオケ・ネットカフェ・ホテルのデイユースのページにまとめています。

会社の外で会議に出る前に確認しておくこと

社外の場所を使うのは、会社としての決まりにも関わります。

• 1. 社外で会議に出てよいか社外の場所から会議や商談に出てよいか、共用のWi-Fiを使ってよいか、持ち出してよい資料はどこまでかは、会社の情報セキュリティの規程で決まっていることがあります。
• 2. 経費として精算できるか利用料金を経費にできるか、領収書の宛名やインボイスの扱いをどうするかを、会社の規程で確認しておきます。
• 3. 往復の時間会社から歩いて何分か、会議の後にすぐ戻る予定があるかを考えて、近い場所を選びます。
• 4. 声を出すか、画面共有するか聞くだけの会議なのか、発言や説明をするのか。資料を画面共有するなら、モニターがある場所だと進めやすくなります。

ここからは、運営者である当社のブースのご案内です

会議室が使えない日に当社の拠点を使う場合の使いどころと、先に知っておいていただきたいところを書きます。

SoloWork / SpemaBox は、個室ブースを設置したコワーキングスペース（ワークブース）です。全ブースが駅近の1名用・完全個室の防音ワークブースで、1時間から、以降は15分単位でご利用いただけます。入会金や月額のかからない、時間貸しのシェアオフィスとして、社内の会議室が使えない日のWeb会議やオンライン商談にお使いいただけます。

複数人で集まる会議には、使えません

当社のブースは全ブースが1名用です。同じ部屋に何人かで集まって会議に出るなら、貸会議室を選んでください。

オンラインの会議であれば、参加する人がそれぞれ別のブースから同じ会議に入る形は取れます。同じ拠点でまとめたい場合は、ブース数の多い飯田橋（全6ブース）や中目黒駅前（全5ブース）が向いています（大森駅北口は全1ブースです）。また、最低1時間からのご利用なので、30分の会議なら駅構内の個室ブースのほうが無駄がありません。

会社から戻りやすい、駅から徒歩1〜6分の拠点

中目黒駅前と新大阪東口は駅から徒歩1分、飯田橋と練馬駅前は徒歩2分です。中野北口は徒歩4分、大森駅北口は徒歩5分、渋谷神南一丁目は徒歩6分です。会社の最寄り駅か、そこから一駅の拠点を選べば、会議の後にすぐ会社へ戻れます。

平日の日中は全拠点が営業しています。ただし中目黒駅前と渋谷神南一丁目は10時開店のため、朝いちばんの会議には使えません。

当日、会議の直前でも：その場で予約して入れる

空いていれば直前でも予約でき、申し込みと同時に確定します。無人運営なので、受付での手続きや待ち時間もありません。入室の方法は、予約確定後に届くメッセージでご案内します。空き状況と予約は、各拠点ページからスマートフォンで確認できます。

商談が延びそうなときは、次のご予約が入っていなければ、予約サイト上で15分単位で延長できます。ただし、次のご予約が入っている場合は延長できません。

商談で資料を画面共有するなら、モニターのある拠点を

5拠点に23.8型モニター（GREEN HOUSE GH-LCW24U／HDMI×1・Type-C×1）を備えており、接続ケーブルも備え付けています（中野北口・中目黒駅前・練馬駅前・大森駅北口はHDMIとType-C、渋谷神南一丁目はHDMI）。ノートパソコンをつなげば、共有する資料と相手の顔を別々の画面に出せます。飯田橋と新大阪東口にモニターはありません。

背景は、ブースの内壁になります

全ブースが鍵のかかる1名用の完全個室なので、商談の途中で後ろを人が通ることはありません。カメラに映る背景はブースの内壁になります。映り方は、各拠点ページからリンクしている予約サイトの写真でご確認ください。

経費精算について

インボイスに対応しています。領収書は、ご利用いただいた予約サイトのマイページなどから発行できます。発行方法は予約サイトによって異なりますので、各サイトの案内をご確認ください。

請求書払いにも対応しています（upnowの場合は専用フォームからのお申し込みで、事務局が土日祝は営業時間外のため5営業日以降の受付となります）。当日の急な予約には、クレジットカードなどの決済が向いています。経費として精算できるかどうかは、会社の規程をご確認ください。

音の伝わり方を、数字でお示しします

カフェのように会話の内容が周囲に伝わる環境ではありません。ただし完全防音ではなく、無音になるわけではありません。経路ごとにどの程度音が下がるかは、次のとおりです。

商談で説明していると、つい声が大きくなることがあります。通常の話し声程度でお使いいただくようお願いしています。マイク付きのイヤホンを使えば、普段の声の大きさでも相手にはっきり届きます。

当社のブースが向かない場面

• 複数人で同じ部屋に集まる会議全ブースが1名用です。貸会議室が向いています。
• お客様を迎えて対面で話す商談来客をお迎えする場所としては使えません。
• 30分ほどの短い会議最低1時間からのご利用です。短い会議には、駅構内の個室ブースなどが向いています。
• 朝いちばんの会議を中目黒駅前・渋谷神南一丁目でどちらも10時開店です。
• その場で資料を印刷したい場合全拠点にプリンターはありません。
• 有線LANでつなぎたい場合Wi-Fiのみで、有線接続には対応していません。
• 完全防音が必要な場合上の表のとおり、完全防音ではありません。

使う前に知っておいてほしいこと

会議の途中で困らないように、先にお伝えしておきます。

• 無人運営ですスタッフは常駐していません。入退室の方法は、予約確定後に届くメッセージでご案内します。共用部には防犯カメラがありますが、ブース内にはありません。
• 会議の前に、手動で施錠しておいてください時間が経過すると自動ロックが作動しますが、その作動音が意外に大きく響きます。会議の途中で鳴ると気になりますので、入室したらご自身で施錠しておくことをおすすめします。
• Wi-Fiと電源があります全拠点にWi-Fiがあり、同時に接続する人数が限られる環境です。電源はコンセント3口と充電用のUSB2口で、スマートフォンやパソコンの充電もできます。回線速度の実測値は、各拠点ページからリンクしている予約サイトでご確認いただけます。SSIDとパスワードはブース内に掲示しています。
• ブースの外での通話はできませんブースの中の声は共用部に聞こえるため、ブースの外（共用部）での通話は禁止しています。電話もブースの中でお願いします。
• 入退室は時間厳守です次のご予約や清掃の時間がありますので、ご予約時間の前後の入退室はご遠慮いただいています。会議の前の準備の時間も見込んで、ご予約ください。
• 離席時は暗証番号を持って出てください外側のロックボタンで施錠でき、荷物を置いたまま短時間の離席ができます。再入室には暗証番号の再入力が必要ですので、暗証番号がわかるスマートフォンなどを必ずお持ちください。トイレは全拠点で、室内または同じ建物内の共用部にあります（室内にあるのは飯田橋・中野北口です）。
• 飲み物はフタの閉まるものをブース内にゴミ箱はないため、お持ち帰りをお願いしています。机は横100cm・奥行45cmなので、フタの閉まる飲み物のほうが扱いやすいです（SoloWork中目黒駅前はペットボトルなど密閉できる容器のみ）。飯田橋と新大阪東口は建物の隣にコンビニがあり、入る前に飲み物を買い足せます。

拠点

SoloWork / SpemaBox は、個室ブースを設置したコワーキングスペース（ワークブース）です。全ブースが鍵のかかる1名用の完全個室で、全拠点1時間から、以降は15分単位でご利用いただけます。

拠点別の比較表

料金・営業時間・駅からの距離は拠点ごとに異なります。1名用の完全個室・鍵・防音構造は全拠点で共通です。社内の会議室が使えない日に使う場合の目安を、右端の列に拠点ごとに書いています。平日の日中は全拠点が営業しています。土日・祝日は、中目黒駅前（日曜・祝日定休）と渋谷神南一丁目（土日・祝日定休）以外の拠点を選んでください。シェアオフィス、コワーキングスペース、ワークブースといった呼び名の違いは用語の意味のページで整理しています。

※横にスクロールできます。料金は公式 upnow の税込価格です（スペースマーケット・インスタベースなど他の予約サイトは1.1〜1.7倍になります）。鍵は内側がサムターン錠で、離席時は外側のロックボタンで施錠できます（再入室には暗証番号の再入力が必要です）。防音は法令に配慮した防音構造で、完全な無音ではありません。全拠点、1時間から、以降は15分単位でご利用いただけます。全拠点、室内または同じ建物内の共用部にトイレがあります（室内にあるのは飯田橋・中野北口）。防犯カメラは共用部のみで、ブース内にはありません。全拠点、プリンターはありません。

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よくある質問

このページについて

他カテゴリの費用と条件は、当サイトの比較ページ（カフェ・コワーキングスペース・Web面接の場所）で各社の公開情報を確認した範囲と、業界一般の傾向にもとづいて記載しています。施設ごとに異なりますので、ご利用の前に各施設の案内をご確認ください。鍵・通話の可否は、各社が公開している情報で確認できたものだけを記載し、記載のない項目は推測していません。
社外の場所から会議や商談に出てよいか、共用のWi-Fiを使ってよいか、利用料金を経費として精算できるかは、会社ごとの規程によります。
当社拠点の音の数値は目安であり、声量・話し方・隣接するブースの利用状況によって変わります。当社拠点の営業時間・料金・設備は2026年10月時点のものです。最新の情報は各拠点ページと予約サイトでご確認ください。